在公務員考試申論科目中，簡潔是歸納概括題的基本作答要求之一。簡潔，顧名思義，就是要求考生在組織語言時盡量精練，使用較少的詞語清楚表達要點的意思。歸納概括題有字數限制，實際考試中答題紙更是嚴格按照字數要求設置格子數量。如果考生在答題中出現大量的空話、套話、廢話，會嚴重影響題目得分。大量的冗余詞句會造成已有的得分點難以體現出來，擠占關鍵詞的得分，導致答題不全面或材料信息要點挖掘不足，還會增加閱卷者的采分難度。因此，考生必須學會錘煉自己的語言，以簡潔的語句作答。
下面河北公務員考試網（m.qlkzxdg.cn）通過兩個具體真題來對比分析一下：
【例題1】經濟社會的快速發(fā)展，給社會成員造成了各種壓力， 從而較輕易引發(fā)心理問題。當今青年由于出生和成長在較優(yōu)越的生活環(huán)境當中，所以，心理承受力便顯得相對較弱，而這一點則又會成為導致心理疾患的重要原因。有關調查表明，目前全國約有3000萬青少年存在不同的心理問題，其中， 中小學生中的心理障礙者占21%~32%;大學生中的心理障礙者占16%~25%, 而且還呈現上升趨勢。心理問題不僅會影響人格發(fā)展，嚴重時還會導致自殺等極端行為的出現
【分析】若要概括上述資料體現的主要內容，考生常有以下兩種表述方式：
方式一：當今青年有優(yōu)越的生活環(huán)境， 心理承受力弱，易導致心理疾患，進而會影響人格發(fā)展，導致自殺等極端行為出現。
方式二：青年心理承受力相對較弱，心理疾患高發(fā)。
顯然，方式二表述簡潔，概括性更強，最為重要的是有效節(jié)約字數，避免擠占其他要點的空間。
那么，怎樣才能做到作答語言簡潔？
要點初加工。將提煉出的要點進行整理、 合并。申論試卷中給定資料的內容龐雜，從中提煉出的要點也是數量不菲。 有時涉及相關題目作答的要點可能是十幾條， 而合并要點的過程就是考生對意義相同或相近的要點進行合并的過程， 從而能有效保證答案的全面和簡練。
【例題2】“給定資料3”是F市實施心理健康促進項目的工作大事記，請據此對F市所做工作進行分類總結。
【材料解析】
……10月10日為第21個世界精神衛(wèi)生日，[市心理衛(wèi)生協(xié)會在X社區(qū)開展市抑郁癥篩查日大型活動]【要點一】， 活動以“藝術·心靈·生活”為主題，宣傳活動呈現出內容豐富、形式多樣、 群眾參與性高的特點， 進一步擴大了心理健康教育覆蓋面和知識普及面。
10月中旬，聘請7位精神科專家， 為全市心理健康促進工作提供技術支持，定期到F市心理健康輔導中心坐診和開展教學、學術活動。
10月下旬，衛(wèi)生局招聘了1名醫(yī)學心理專業(yè)的大學生，充實市衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)學心理專業(yè)人才隊伍。 制定并實施了國家心理咨詢師三年培訓發(fā)展計劃，爭取到2014年，培養(yǎng)200名國家級心理咨詢師。
12月，開展心理社團、 心理活動周、 校園心理劇匯演等一系列創(chuàng)新性活動。Y社區(qū)組織了22名“知心姐姐”, 和社區(qū)干部一道接受了心理健康知識系列培訓。
12月21日，[F市日報推出了“F市先行試水社會心理健康促進機制建設”的衛(wèi)生專版], 刊登了市心理咨詢師培訓及市心理衛(wèi)生協(xié)會成立等信息， 公布了各心理健康輔導中心咨詢時間和熱線咨詢電話。
2013年1月，[市心理衛(wèi)生協(xié)會結合健康生活方式日大型廣場活動] 【要點二】，共展出宣傳版面28塊，發(fā)放宣傳資料3種10000份。
【分析】通過閱讀給定資料可以看出， 本則材料內容冗雜，要點按照時間順序排列。其中 【要點一】和【要點二】都在談宣傳教育工作，二者可以合并。
要點深加工。將初加工整合后的要點進行貫通，組織成答案的過程。在這一階段， 重點要求考生對題目中作答條件的理解和感知，強調考生組織答案時應有嚴謹的思維和意識。要點的深加工是形成答案的最終步驟，對考生的申論成績具有決定性的影響。要點的深加工就是要求考生對要點的結構、框架、 語言以及字數進行加工。
【例題3】根據“給定資料4—6”,請你概括目前漢語生態(tài)環(huán)境面臨的主要問題。（材料略）【分析】
通過閱讀“給定資料4—6”,我們提取出的要點有：
要點1:家長重英輕漢的觀念具有盲目性，導致孩子忽視漢語；
要點2:學校對英語的強制性灌輸，使?jié)h語被邊緣化；
要點3:西方國家將會利用語言優(yōu)勢，進一步威脅漢語的地位；
要點4:某些單位在聘用方面，存在“唯英語是瞻”的不良導向；
要點5:頻繁使用外來語，導致漢語使用不規(guī)范，甚至污染漢語生態(tài)環(huán)境；
要點 6:重視外語導致年輕人任意生造字、濫用省略語、消解傳統(tǒng)漢語的尊嚴；
要點7:國家文化保護防范機制不到位，不能維護漢語安全。
據此，我們可以看出，要點1、2、4、7同屬于漢語生態(tài)環(huán)境的“內憂”;要點3、5、6屬于漢語生態(tài)環(huán)境的“外患”.所以，組織答案要點就可以按照這一結構。
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